Regulamin rekrutacji uczniów
do Szkoły Polskiej im. Tadeusza Chciuka – Celta przy Konsulacie Generalnym RP w Monachium
rok szkolny 2026/2027
§1
Zasady rekrutacji uczniów
- Podstawa prawna:
1) Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737 z późn. zm.)
2) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie organizacji kształcenia dzieci obywateli polskich czasowo przebywających za granicą (Dz.U. 2023 poz. 2387 z późn. zm.),
3) Statut Szkoły Polskiej im. Tadeusz Chciuka – Celta przy Konsulacie Generalnym RP w Monachium,
4) Zarządzenie Dyrektora Szkoły Polskiej im. Tadeusz Chciuka – Celta przy Konsulacie Generalnym RP w Monachium w sprawie zasad i harmonogramu rekrutacji na dany rok szkolny.
- Kryteria rekrutacji:
1) Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie organizacji kształcenia dzieci obywateli polskich czasowo przebywających za granicą do Szkoły Polskiej w Monachium (dalej: Szkoła) mogą być przyjmowane:
a) dzieci obywateli polskich czasowo przebywających za granicą,
b) dzieci obywateli polskich stale zamieszkałych za granicą oraz dzieci osób niebędących obywatelami polskimi, jeżeli Szkoła posiada wolne miejsca oraz odpowiednie warunki kadrowe, organizacyjne i finansowe.
c) Uczeń, który przyjechał z Polski lub przeprowadził się do Monachium (lub okolic), może zostać zapisany do szkoły w czasie trwania roku szkolnego.
2) Warunkiem przyjęcia ucznia do Szkoły, z wyjątkiem oddziałów dziecięcych, jest dostarczenie Dyrektorowi:
a) oświadczenia rodzica o uczęszczaniu do szkoły lokalnej działającej w bawarskim systemie oświaty lub do szkoły europejskiej działającej na podstawie Konwencji o Statucie Szkół Europejskich, które należy złożyć najpóźniej do 30 września 2024 r.
b) pisemnego oświadczenia rodziców o uczęszczaniu ucznia do takiej placówki.
3) Rekrutację prowadzi się:
a) do oddziału dziecięcego, klas pierwszych szkoły podstawowej i klasy pierwszej licem ogólnokształcącego do konkretnych klas.
b) do klas starszych dla uczniów spoza szkoły do Szkoły Polskiej w Monachium, przyjmując uczniów do klas, w których są wolne miejsca.
4) Aktualni uczniowie szkoły, dzieci pracowników i kandydaci, których rodzeństwo uczęszcza do Szkoły mają pierwszeństwo w przyjmowaniu do szkoły.
§2
Etapy rekrutacji uczniów
- Składanie wniosku o przyjęcie do Szkoły oraz wymaganej dokumentacji:
1) Dokumentację rekrutacyjną stanowią:
a) elektroniczny kwestionariusz zgłoszeniowy ucznia do oddziału dziecięcego wypełniony na stronie https://monachium.orpeg.gov.pl/ oraz kwestionariusz papierowy (powinien być podpisany przez obojga rodziców) – załącznik nr 1;
b) elektroniczny kwestionariusz zgłoszeniowy ucznia do klasy pierwszej szkoły podstawowej wypełniony na stronie https://monachium.orpeg.gov.pl/ oraz kwestionariusz papierowy (powinien być podpisany przez obojga rodziców) – załącznik nr 1;
c) elektroniczny kwestionariusz zgłoszeniowy ucznia do klasy pierwszej liceum ogólnokształcącego wypełniony na stronie https://monachium.orpeg.gov.pl/ oraz kwestionariusz papierowy (powinien być podpisany przez obojga rodziców) – załącznik nr 1;
d) elektroniczny kwestionariusz zgłoszeniowy dla nowych uczniów, nie uczęszczających dotychczas do Szkoły Polskiej w Monachium (klasy od 2 do 8 SP oraz klasy od II do IV LO) wypełniony na stronie https://monachium.orpeg.gov.pl/ oraz kwestionariusz papierowy (powinien być podpisany przez obojga rodziców) – załącznik nr 1;
e) klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 2;
f) obowiązek informacyjny – załączniki nr 3;
g) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku dziecka – załączniki nr 3a i 3b;
h) pisemne oświadczenie rodziców o uczęszczaniu ucznia do takiej szkoły – załącznik nr 4 (oświadczenie składa się raz przy przyjęciu ucznia do szkoły; w przypadku zmiany szkoły oświadczenie musi być aktualizowane; oświadczenia nie składa się przy przyjęciu dziecka do oddziału dziecięcego);
i) zaświadczenie ze szkoły lokalnej, o której mowa w § 1 ust. 2 regulaminu (we wrześniu);
j) powiadomienie w nagłych sytuacjach – załącznik nr 5;
k) oświadczenie o stosowanie się do zapisów regulaminu i statutu Szkoły Polskiej w Monachium – załącznik nr 6;
l) oświadczenie na potrzeby szkoły – załącznik nr 7;
ł) oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony małoletnich– załącznik nr 8;
m) zestawienia prowadzone przez komisję rekrutacyjną na podstawie deklaracji przekazanej od rodziców na temat woli kontynuacji nauki w szkole przez obecnych uczniów oddziałów dziecięcych, SP i LO – do 21 marca br.
2) Dyrektor Szkoły ogłasza nabór uczniów klasy pierwszej szkoły podstawowej i liceum ogólnokształcącego oraz do oddziałów dziecięcych na kolejny rok szkolny na stronie internetowej Szkoły, na tablicy ogłoszeń w budynku szkoły i dodatkowo na profilu FB Szkoły.
3) Rekrutacja uczniów do Szkoły rozpoczyna się 1 kwietnia i kończy się 30 czerwca 2026 roku. Termin rekrutacji uzupełniającej ustala Dyrektor Szkoły i ogłasza na stronie internetowej szkoły.
4) W procesie rekrutacji przyjmowana jest wyłącznie pełna dokumentacja rekrutacyjna ucznia.
- Składanie dokumentów rekrutacyjnych i ich weryfikacja:
1) Elektroniczny kwestionariusz zgłoszeniowy ucznia, o którym mowa w §2 ust. 1, pkt. 1 a, b, c, d wypełnia się na stronie w zakładce REKRUTACJA.
2) Wypełnienie kwestionariusza nie jest równoznaczne z przyjęciem dziecka do szkoły.
3) Aby dokonać pełnego zapisu dziecka do szkoły należy podpisane dokumenty, o których mowa §2, ust. 1, pkt 1, a, b, c, d, e, f, g, h, j, k, l, ł:
a) dostarczyć 13 czerwca 2026 do sekretariatu szkoły w wyznaczonych godzinach;
b) podczas składania dokumentów rekrutacyjnych rodzic/ opiekun jest zobowiązany okazać, celem potwierdzenia informacji zawartych w kwestionariuszu zgłoszeniowym ucznia, następujące dokumenty: dowód lub paszport dziecka, dowód lub paszport rodzica dziecka/opiekuna prawnego.
4) Dyrektor Szkoły Polskiej w Monachium powołuje komisję rekrutacyjną, która wspomaga dyrektora w prowadzeniu naboru uczniów do Szkoły Polskiej w Monachium. Dyrektor wyznacza przewodniczącego komisji rekrutacyjnej. Komisja składa się z pracowników administracyjnych i nauczycieli zatrudnionych w Szkole Polskiej w Monachium.
5) Do zadań Komisji należy:
a) obsługa e-maila uczniowie.monachium@orpeg.gov.pl (oddziały dziecięce), sekretariat.monachium@orpeg.gov.pl (kandydaci do SP i LO), tj. wpisywanie kandydatów na listy, korespondencja z rodzicami, segregowanie kwestionariuszy zgłoszeń, przyjmowanie dokumentacji rekrutacyjnej i kwitowanie potwierdzenia jej przyjęcia);
b) sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym;
c) przeprowadzanie rozmów dla uczniów aplikujących do szkoły w celu określenia poziomu znajomości języka polskiego;
d) ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego;
e) przesłanie wyników rekrutacji do wiadomości rodziców na adres e-mail podany w kwestionariuszu, po akceptacji Dyrektora Szkoły.
6) Podczas składania dokumentów rekrutacyjnych ucznia rodzic jest zobowiązany okazać, celem potwierdzenia informacji zawartych w kwestionariuszu zgłoszeniowym ucznia, następujące dokumenty: dowód lub paszport dziecka, dowód/dowody lub paszport/paszporty rodzica/rodziców dziecka.
7) O przyjęciu do Szkoły decyduje kolejność zgłoszeń kandydatów spełniających kryteria określone w § 1 ust. 2. oraz przesłanie poprawnie wypełnionego kwestionariusza elektronicznego oraz skanów dokumentów i dostarczenie oryginałów dokumentów do sekretariatu szkoły w wyznaczonym terminie.
8) Komisja sporządza protokół z przeprowadzonej rekrutacji po jej zakończeniu. Pod protokołem podpisuje się przewodniczący komisji oraz członkowie komisji rekrutacyjnej.
- Wyniki rekrutacji uczniów do Szkoły:
1) Po upływie terminu przyjmowania dokumentów określonego w harmonogramie działań rekrutacyjnych Szkoły sporządzana jest lista wszystkich kandydatów.
2) Po zakończeniu rekrutacji Komisja rekrutacyjna przygotowuje listę przyjętych uczniów i kandydatów nieprzyjętych.
3) Do dnia 30 czerwca Komisja rekrutacyjna Szkoły jest zobowiązana podać wyniki rekrutacji do wiadomości rodziców, po akceptacji Dyrektora Szkoły.
4) W przypadku rezygnacji ucznia z nauki w Szkole na jego miejsce przyjmowana jest kolejna osoba z listy nieprzyjętych, spełniająca wymogi formalne. Lista znajduje się u Dyrektora Szkoły.
- W przypadku przyjęcia ucznia do Szkoły rodzic jest zobowiązany złożyć pisemne potwierdzenie (drogą elektroniczną), iż dziecko będzie uczyło się w Szkole.
- W przypadku wolnych miejsc w Szkole prowadzona jest rekrutacja uzupełniająca, do której stosuje się odpowiednio przepisy § 1 i 2 regulaminu.
§3
Składanie odwołania
- W terminie 7 dni od dnia podania wyników rekrutacji do wiadomości rodziców, rodzic kandydata może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata do Szkoły.
- Uzasadnienie sporządza się w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przez rodzica kandydata lub kandydata pełnoletniego z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1. Uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia.
- Rodzic kandydata może wnieść do Dyrektora Szkoły odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.
- Dyrektor Szkoły rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, o którym mowa w ust. 3, w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania.
§4
Harmonogram rekrutacji na rok szkolny 2026/2027
14.03.2026 – wydanie przez Dyrektora Szkoły zarządzenia określającego harmonogram i zasady rekrutacji
14.03 – 21.03 – potwierdzenie woli kontynuacji nauki przez aktualnych uczniów szkoły (link do deklaracji w dzienniku Mantica)
1.04 – 12.05.2026 – zapisy nowych uczniów, przesłanie kwestionariuszy
13.06.2026 – dostarczenie do szkoły oryginałów dokumentów
30.06.2026 – ogłoszenie wyników rekrutacji i przesłanie informacji rodzicom
4.09 – 12.09.2026 – ewentualna rekrutacja uzupełniająca (informacja zostanie ogłoszona na stronie szkoły)
do 26.09.2026 – dostarczenie zaświadczeń ze szkoły niemieckiej
§5
Postanowienia końcowe
- W przypadku wystąpienia na danym terenie stanu nadzwyczajnego, w szczególności sytuacji zagrażającej życiu lub zdrowiu obywateli, uniemożliwiającego przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego lub postępowania uzupełniającego w terminach określonych
w ust. 1, Dyrektor Szkoły ustala inne terminy przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminy składania dokumentów i podaje je do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na stronie internetowej Szkoły. - Dokumentacja rekrutacyjna, o której mowa w § 2 ust. 1, zostaje zniszczona po zakończeniu roku szkolnego, w którym uczeń ukończył lub opuścił Szkołę.
- Dokumentacja rekrutacyjna kandydatów nieprzyjętych do Szkoły jest przechowywana przez okres roku.